Commissie communicatie
De commissie communicatie was in de bestuursvergadering van februari aanwezig om een toelichting te geven op hun activiteiten, plannen en te klanken over verdere ontwikkelingen. Vaststaat dat de website het communicatiekanaal van de club is. Daarnaast zijn er aanvullende media als Twitter, Instagram en Facebook. Deze spelen snel in op de actualiteit. Het Twitteraccount wordt bv gebruikt voor een flitsend live verslag van het eerste team.
Om de vraag vanuit de ledenvergadering om leden die niet al te handig zijn met de media toch te betrekken bij de activiteiten, gaat de gedachte uit naar een eenvoudige, gestandaarde opzet van een mail met daarin ‘linken' naar artikelen.
Ook wordt er gewerkt om 2x per jaar een papieren Voetzoeker uit te brengen waarin dieper en uitgebreider op ontwikkelingen binnen de club ingegaan wordt. Leden maar zeer zeker ook sponsoren kunnen we zo nog meer bij de club betrekken. De mogelijkheden van de CLUB TV Mediaspeler zijn toegelicht en daar wordt ook verder gestalte aan gegeven. Standen, kleedlokaalindeling en meer is dan te zien op de schermen. Het YouTube kanaal van de vereniging wordt verrassend veel bekeken.
De werkgroep bruist om de activiteiten na de lockdown op te maken. Ze hebben er zin in.
Gebruik pasjes en velden
Eén van de afspraken die we hebben gemaakt met het college van B en W in december om ongewenst gebruik van tribune en velden verder tegen te gaan is de aanschaf van de “Gendringen pasjes” die voor het digitaal betalen gebruikt worden. Pasjes zijn met een nummer verbonden met een naam van een lid. Controle op het veld is zo mogelijk.
Op deze wijze geven we ook verder invulling aan het digitaal betalen. Het contant betalen wordt zo alleen maar makkelijker. Contant geld levert veel werk op, en daarnaast is veiligheid van de medewerkers achter de bar en voor Miep Nusselder (die jarenlang het geld, bij nacht en ontij naar de bank bracht) ook een belangrijk punt. Binnenkort zullen leden en ouders uitgenodigd worden om de digitale pas op te halen en te laten registreren.
Taken verdelen, kwetsbaarheid van de vereniging
Door verschillende redenen, ziekte, corona, stoppen met de vrijwilligersactiviteiten, werd dubbel onderstreept dat vele taken in de verdrukking komen als mensen uitvallen. Taken zoals de kantinebezetting, kalken lijnen, bestuurstaken etc. etc. die essentieel zijn om goed te kunnen blijven draaien als voetbalclub. Om niet in de problemen te komen als vereniging gaat het bestuur in gesprek met o.a. de communicatiegroep, externen en leden die mee willen denken hoe we dit probleem kunnen tackelen. Leiders, aanvoerders en ouders zullen hierin betrokken moeten worden.
Nieuwjaarsreceptie
Zodra het kabinet weer voldoende ruimte geeft aan de sportverenigingen om de kantine verder te openen en we leden mogen ontvangen zonder beperking opaantallen gaan we snel, improviserend de nieuwjaarsreceptie beleggen.